На практике именно такой подход создаёт для бизнеса дополнительные риски.

Парадоксально, но избыточное и неправильно используемое согласие может быть таким де опасным, как и его отсутствие.

В этой статье разберём, какие бывают основания обработки персональных данных, почему согласие — лишь одно из них и почему попытка использовать его «на все случаи жизни» не работает.

Основание обработки персональных данных — это юридическая причина, по которой компания имеет право собирать, хранить и использовать персональные данные человека.

Проще говоря, бизнес должен уметь ответить на вопрос:

«Почему мы вообще имеем право это делать?»

Если такого основания нет — обработка считается незаконной, даже если данные получены «добровольно».

Согласие кажется бизнесу удобным, потому что:

• его легко получить
• его просто встроить в сайт
• создаётся ощущение контроля

В результате согласие начинают использовать:

• для клиентов
• для сотрудников
• для партнёров
• для любых процессов

Но закон изначально не задумывал согласие как универсальный инструмент.

1. Согласие можно отозвать в любой момент

Это ключевой момент, который часто игнорируют.

Если человек отзывает согласие:

• бизнес обязан прекратить обработку персональных данных
• удалить или обезличить данные
• если нет другого законного основания

Если все процессы «завязаны» только на согласие, компания оказывается в уязвимой позиции.

2. Согласие не подходит для неравных отношений

В ряде случаев согласие юридически сомнительно.

Например:

• работодатель и сотрудник
• сервис и пользователь, без которого невозможно оказать услугу

Здесь сложно говорить о «свободе выбора», а значит согласие может быть признано недействительным. На практике обработка персональных данных при указанных процессах осуществляется на иных правовых основаниях.

3. Универсальное согласие не соответствует реальности бизнеса

Формулировки вроде:

«Даю согласие на любую обработку персональных данных»
не работают, потому что:

• цели обработки разные
• данные используются по-разному
• вовлечены третьи лица
• сроки хранения отличаются

В итоге согласие становится формальным, а не правовым инструментом.

Закон предусматривает несколько оснований, и именно комбинация, а не одно согласие, делает систему устойчивой.

1. Исполнение договора

Одно из самых надёжных оснований.
Если персональные данные нужны:

• для заключения договора
• исполнения обязательств
• оказания услуги

— согласие не требуется, потому что данные обрабатываются в рамках договорных отношений.

Это ключевой момент для:

• сервисных компаний
• онлайн-платформ
• B2B-бизнеса

2. Исполнение требований закона

В ряде случаев бизнес обязан обрабатывать данные независимо от желания человека.

Например:

• кадровый учёт
• бухгалтерия
• налоговая отчётность

Здесь согласие:

• не нужно
• и даже избыточно

3. Законные интересы бизнеса

Самое недооценённое основание.

Оно применяется, когда:

• обработка необходима для нормальной работы компании
• не нарушает права субъекта данных
• разумно ожидаема

Например:

• обеспечение безопасности
• защита от мошенничества
• судебная защита

4. Согласие субъекта персональных данных

Согласие действительно нужно, когда:

• нет договора
• нет прямого требования закона
• данные используются для маркетинга
• осуществляется рассылка
• происходит передача третьим лицам без обязательств

Но именно в этих рамках, а не «на всё сразу».

Компании часто получают согласие:

• «на всякий случай»
• «чтобы было»
• «так делают все»

На практике это приводит к тому, что:

• согласия не соответствуют реальным процессам
• их сложно администрировать
• отзыв согласия парализует работу

В итоге бизнес сам создаёт себе проблемы.

Профессиональный подход начинается не с согласия, а с анализа:

• какие данные обрабатываются
• для каких целей
• на каком основании
• как долго
• кто имеет доступ

После этого:

• согласие используется точечно
• договоры и регламенты — системно
• риски — управляемо

Именно так выстраивается устойчивая модель обработки персональных данных в бизнесе.

Согласие на обработку персональных данных — важный, но не универсальный инструмент.

Попытка использовать его везде создаёт ложное ощущение безопасности и реальные юридические риски.

Надёжная система защиты персональных данных строится на:

• правильном выборе оснований
• понимании бизнес-процессов
• балансе интересов компании и субъектов данных

Это и есть отличие формального подхода от профессионального.