На практике отсутствие регистрации — одна из самых частых ошибок, которая:

• долго никак не проявляется
• создаёт ложное чувство безопасности
• а затем может привести к юридическим и налоговым проблемам

В этой статье разберём, когда регистрация договора франшизы обязательна, и какие последствия возникают, если этого не сделать.

Важно сразу разделить понятия.

Регистрируется именно прежде всего факт передачи объекта интеллектуальной собственности (регистрируется передача прав на товарные знаки, патенты).

Поэтому регистрироваться может как договор коммерческой концессии, так и лицензионный договор (если по нему передается право на товарный знак)

Если договор не зарегистрирован, для третьих лиц он юридически «не существует».

Отсутствие регистрации не означает, что договор «просто не нужен». Последствия гораздо серьёзнее.

1. Риски признания договора незаключенным (на самом деле риски в данном случае минимальны)

На самом деле по данному пункту все не так страшно, как утверждают многие юристы-теоретики.

Уже давно имеется сформированная судебная практика, согласно которой факт не регистрации договора коммерческой концессии при условии того, что Стороны фактически его исполняли, не означает, что он является недействительным – в таком случае Договор будет признан действующим.

Поэтому если вы собираетесь признать договор незаключенным и вернуть деньги, но договор фактически исполнялся - у вас скорее всего не получится это сделать.

2. Проблемы при спорах между франчайзера с другими нарушителями его прав на товарный знак

Когда франшиза масштабируется – могут появляться сторонние лица, которые начинают использовать в своих вывесках и в сети изображения, похожие на ваш товарный знак.

В таком случае, к ним можно обращаться с требованием о выплате компенсации.

Один из реально удобных способов расчета компенсации – это двойной размер паушального взноса по договорам коммерческой концесии.

Но судьи, как правило, не принимают в таком случае в качестве доказательств договоры, которые не были зарегистированы Роспатентом, что может усложнить способ доказывания размера компенсации, подлежащей к взысканию.

3. Налоговые последствия и доначисления

Для налоговых органов регистрация — важный маркер законности модели.

Если договор не зарегистрирован:

• роялти могут быть признаны необоснованными
• расходы франчайзи могут не принять
• платежи могут быть переквалифицированы

Это напрямую влияет на налоги во франшизе и часто становится причиной доначислений

4. Проблемы при масштабировании франшизы

У партнеров могут возникать вопросы – если вы такая большая франшиза, то почему у вас не регистрируются договоры – где подтверждение того, что франшиза – не пустышка и договоры реально заключаются со стороны

Причины обычно прагматичные:

• считают регистрацию формальностью
• хотят сэкономить время
• не понимают последствий

Но экономия на регистрации может обернуться большими затратами позже.

Как указали выше – действительно можно обойтись без регистрации (если вы будете сохранять переписку между Сторонами, вести правильный документооборот). Но зарегистрированный договор дает слишком много преимуществ и упрощает доказывание факта наличия взаимоотношений с франчайзи.

Важно понимать:

если по факту передаётся франшиза, а не просто бренд, отсутствие регистрации не устраняет риски, а усиливает их.

Регистрация договора франшизы в Роспатенте — не формальность и не рекомендация, а обязательное условие устойчивой франшизной модели.

Отсутствие регистрации приводит к:

• рискам незаконного использования бренда
• ослаблению позиций в спорах
• налоговым проблемам
• сложностям при масштабировании

Если франшиза строится всерьёз и надолго, регистрация договора франшизы — это элемент защиты бизнеса, а не лишняя бюрократия.