На практике трансграничная передача персональных данных есть у гораздо большего числа компаний, чем принято считать. И чаще всего бизнес даже не осознаёт, что она у него уже происходит.

В этой статье разберём, что считается трансграничной передачей персональных данных, где она возникает незаметно и как бизнесу понять, касается ли это именно его.

Если говорить без юридических формулировок, трансграничная передача — это любая передача персональных данных за пределы Российской Федерации.

Важно:

речь идёт не только о прямой передаче, но и о ситуациях, когда данные:

• становятся доступными из-за рубежа
• обрабатываются иностранными сервисами
• хранятся на серверах вне РФ

Если данные «выходят» за границу — это уже трансграничная передача.

Основная причина — цифровая инфраструктура.

Компании:

• используют привычные иностранные сервисы
• подключают аналитические и маркетинговые инструменты
• хранят данные «в облаке»

И не всегда понимают, где физически находятся серверы и кто имеет доступ к данным.

Разберём самые типовые ситуации.

1. Сайты и аналитические сервисы

Одна из самых распространённых зон риска.

Если на сайте используются:

• зарубежные аналитические платформы
• сервисы статистики
• внешние виджеты

персональные данные пользователей (IP-адреса, cookies, поведение) могут передаваться за пределы РФ.
При этом бизнес часто даже не относит это к обработке персональных данных.

2. CRM и облачные сервисы

Если компания использует:

• облачную CRM
• зарубежные SaaS-платформы
• сервисы хранения данных

важно понимать:

• где находятся серверы
• кто администрирует систему
• из какой страны осуществляется доступ

Даже если интерфейс на русском языке, это не означает, что данные обрабатываются в РФ.

3. Электронная почта и корпоративные сервисы

Корпоративная почта, календари, хранилища файлов:

• часто размещены за пределами России
• имеют доступ иностранных операторов
• обрабатывают персональные данные сотрудников и клиентов

Это классический пример трансграничной передачи персональных данных, о котором редко задумываются.

4. Мессенджеры и онлайн-коммуникация

При использовании мессенджеров:

• данные передаются через зарубежную инфраструктуру
• сервера могут находиться за пределами РФ
• доступ осуществляется иностранными компаниями

Если через мессенджеры обрабатываются персональные данные клиентов или сотрудников — риск трансграничной передачи очень высок.

5. Подрядчики и аутсорсинг

Если подрядчик:

• находится за границей
• использует зарубежные инструменты
• имеет удалённый доступ из-за рубежа

персональные данные могут фактически обрабатываться за пределами РФ, даже если бизнес находится в России.

Бизнес часто думает:

«Мы ничего никуда не отправляем»

Но проверяющие смотрят иначе:

• где хранятся данные
• кто имеет к ним доступ
• через какую инфраструктуру они проходят

Фактическая доступность данных из-за рубежа уже может рассматриваться как трансграничная передача.

Если бизнес не осознаёт наличие трансграничной передачи:

• документы не учитывают этот факт
• согласия оформлены некорректно
• отсутствует правовая оценка рисков
• отсутствует уведомление Роскомнадзора о трансграничной передаче персональных данных

При проверке это выглядит как системное нарушение, а не техническая ошибка.

Практический подход включает несколько шагов:

• анализ используемых сервисов и платформ
• проверку местоположения серверов
• оценку доступа подрядчиков и сотрудников
• сопоставление фактических процессов с документами

Очень часто такой анализ даёт неожиданные результаты.

Потому что здесь:

• сложно контролировать безопасность
• повышены риски утечек
• задействованы иностранные юрисдикции

Именно поэтому трансграничная передача персональных данных находится под особым контролем.

Трансграничная передача персональных данных — это не редкость и не экзотика.
В цифровом бизнесе она возникает гораздо чаще, чем кажется на первый взгляд.

Понимание того:

• где реально обрабатываются данные
• какие сервисы используются
• кто имеет доступ

позволяет бизнесу:

• снизить юридические риски
• выстроить корректную модель обработки
• быть готовым к проверкам и запросам

Именно с осознания этого начинается профессиональный подход к защите персональных данных.